Stellenausschreibung: BJV-Geschäftsführung

Bewerbung bis 31. Juli 2024

Die BJV sucht eine neue Geschäftsführung für die Leitung des hauptamtlichen Teams der BJV und zur Unterstützung des ehrenamtlichen Vorstands bei der strategischen Ausrichtung der Organisation.

Die BJV ist die gesetzlich verankerte Interessenvertretung aller Kinder und Jugendlichen in Österreich. Sie wird getragen von 59 Organisationen aus dem Bereich der außerschulischen Kinder- und Jugendarbeit. Die Geschäftsführung ist die Schnittstelle zwischen dem ehrenamtlichen Vorstand und dem hauptamtlichen Team der Geschäftsstelle. Die BJV bietet ein äußerst abwechslungsreiches und dynamisches Betätigungsfeld: Kinder- und Jugendthemen sind Querschnittsmaterie. Dementsprechend arbeitet die BJV in einem vielseitigen Netzwerk aus Institutionen und Organisationen. Das Team der Geschäftsstelle und der Vorstand zeichnen sich durch vielfältige Kompetenzen, hohe Motivation und ein großes Maß an kollegialer Solidarität aus.

Als BJV treten wir für eine diskriminierungsfreie Gesellschaft ein und wünschen uns ein vielfältiges Team. Daher wollen wir Personen unabhängig von Geschlecht, Hautfarbe, Herkunft, Behinderung, Religionszugehörigkeit oder formalem Bildungsgrad zur Bewerbung motivieren. Außerdem wollen wir aufgrund des Tätigkeitsfeldes besonders Personen, die um die 30 Jahre alt sind, zur Bewerbung motivieren.

Kernaufgaben    

  • Strategische Leitung, Steuerung und Weiterentwicklung der Organisation gemeinsam mit dem ehrenamtlichen Vorstand
    • Unterstützung des Vorstands bei der Strategischen Ausrichtung der Organisation
    • Erschließung neuer Tätigkeitsfelder
    • Vorbereitung und Umsetzung der Beschlüsse der Gremien
  • Lobbying für kinder- und jugendpolitische Themen gemeinsam mit dem Vorstand
    • Erarbeitung von politischen Positionen und Strategien
    • Überblick über die tagesaktuelle Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
    • Vorbereitung und Wahrnehmen politischer Termine
    • Wahrnehmen von Vertretungsaufgaben in ministeriellen Gremien und anderen Netzwerken
    • Planung von Aktivitäten und Kampagnen
  • Leitung des hauptamtlichen Büros der BJV, Personalverantwortung für alle Angestellten (dzt. 14 Personen)
    • Personalauswahl, Personalführung und Ressourcenplanung
    • Planung und Umsetzung des vom Vorstand beschlossenen Arbeitsplanes mit dem Büro
  • Wirtschaftliche Leitung und Verantwortung für die Finanzgebarung der BJV gemeinsam mit dem Vorstand
    • Erstellung eines Jahresvoranschlages, Controlling, Jahresabschluss (mit Unterstützung der Leitung Finanzen und Büro)
    • Akquise neuer Fördermittel für die BJV
    • Ansprech- und Verhandlungspartner*in für Fördergeber*innen und Kooperationspartner*innen
  • Schnittstellenmanagement zwischen Vorstand, Vorsitz-Team, Büro der BJV, Mitgliedsorganisationen, Fördergeber*innen und Netzwerkpartner*innen
    • Vorbereitung und Koordination der Gremien der BJV (z.B. Vorstandssitzungen, jährliche Vollversammlungen) und Sicherstellung des Informationsflusses innerhalb der BJV
    • Regelmäßige Kontakte zu öffentlichen Stellen, insbesondere dem für Jugendfragen zuständigen Bundesministerium
    • Kontaktpflege zu Mitgliedsorganisationen und Netzwerkpartner*innen der BJV

Erfahrung & Kompetenzen

  • Sehr gute Kenntnis des österreichischen politischen Systems sowie der europäischen Institutionen, Erfahrung mit politischen Entscheidungsprozessen
  • Mind. drei Jahre Berufserfahrung sowie Erfahrung in der Personalführung
  • Erfahrung im Management von Non-Profit Organisationen
  • Erfahrung und Sensibilität für komplexe, politischen Settings
  • Erfahrung im anwaltschaftlichen Arbeiten für bestimmte Anspruchsgruppen bzw. in der Interessenvertretung
  • Erfahrung in der Kinder- und Jugendpolitik, Kenntnisse zu diversen kinder- und jugendpolitischen Themen und Kinderrechten
  • Kenntnisse über den Sektor der außerschulischen Kinder- und Jugendarbeit
  • Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (durchschnittlich 3-4 Abendtermine/Monat und 2-3 Wochenendtermine im Jahr)
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Solide PC-Praxis (MS-Office)
  • Erfahrung in der Presse-, Öffentlichkeits- und Kampagnenarbeit
  • Erfahrung und Kompetenzen in der Finanz- und Budgetplanung und Controlling
  • Erfahrung in der Entwicklung und Durchführung von förderfähigen Programmen und Projekten

Erwünschtes Profil

  • Parteilichkeit für die Gruppe von Kindern und Jugendlichen, jedoch überparteiliche Arbeitsweise
  • Bereitschaft, die Grundprinzipien und Positionen der BJV mitzutragen (siehe bjv.at)
  • Hohe soziale und kommunikative Kompetenzen sowie Freude in der Zusammenarbeit mit jungen Ehrenamtlichen
  • Selbständige Arbeitsweise, Fähigkeit zu Priorisieren, Stressresistenz, Delegationsfähigkeit
  • Schnelle Auffassungsgabe und vernetztes Denken
  • Teamplayer*in
  • Überzeugungskraft, Kommunikationsstärke und sicheres Navigieren in vielfältigen Netzwerken

Rahmenbedingungen

Anstellungsbeginn: 1. Oktober 2024

Befristung auf ein Jahr mit der Option auf Verlängerung

Stundenausmaß: Vollzeit (38,5 Wochenstunden); vollzeitnahe Teilzeit ist ggf. ebenso möglich

Dienstort: Büro der Bundesjugendvertretung, Liechtensteinstraße 57/2, 1090 Wien – das Büro liegt im 1. Stock und ist für Rollstuhlbenützer*innen barrierefrei.

Gehalt: Das monatliche Mindestgehalt für 38,5 Stunden beträgt brutto mindestens € 3.455,07 (Ausbildung, Vordienstzeiten sowie ehrenamtliche Vorerfahrungen im ausgeschriebenen Tätigkeitsbereich sind gemäß Betriebsvereinbarung anrechenbar; so beträgt das Gehalt z.B. bei Anrechnung eines Masterabschlusses und 4 Jahren Berufserfahrung brutto € 4.199,66).

Die BJV bietet laut der internen Betriebsvereinbarung Möglichkeiten zur Weiterbildung sowie Einzelsupervision/Coaching. Team-Supervisionen finden regelmäßig statt. Darüber hinaus übernimmt die BJV bei Bedarf die Jahreskarte für die Wiener Linien (Jobticket) oder anteilig das Klimaticket.

Weitere Vorgangsweise

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung bis spätestens 31.Juli, 23:59 (einlangend) an die Geschäftsführung und den Vorstand der Bundesjugendvertretung unter bewerbung@bjv.at.

Verwenden Sie für Ihre Bewerbung unbedingt das Formular und fügen Sie dort auch ihr Bewerbungs-/Motivationsschreiben ein. Bitte verzichten Sie im Formular auf ein Bewerbungsfoto und auf die Zusendung weiterer Unterlagen.

Eine erste Rückmeldung erhalten Sie spätestens bis 7. August 2024. Das weitere Auswahlverfahren sieht am 14. August ein persönliches Hearing mit dem BJV-Vorstand in Wien vor. Die Personalauswahl obliegt gemäß den Vereinsstatuten dem Vorstand.